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Datenschutzerklärung
Salesium Network — geschlossene Mitglieder-Plattform (Web-App und iOS-App)
1. Verantwortlicher
Finn Dehmer — Vertriebscoaching und Sales-Betreuung
Rheinauer Ring 66/3, 76437 Rastatt
E-Mail: info@finndehmersales.de · Telefon: 0176 21452924
Weitere Angaben findest du im Impressum.
2. Welche Daten wir verarbeiten
- Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert, niemals im Klartext), Mitgliedsnummer, Branche, Rolle, Mitgliedschaftsstufe, Status des Probemonats bzw. der Mitgliedschaft (Probemonat, aktiv, ruhend) mit den zugehörigen Zeitpunkten.
- Telefonnummer: Pflichtangabe bei der Registrierung — damit wir dich bei Fragen zu deinem Konto, deiner Mitgliedschaft oder einer Support-Anfrage erreichen können (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Anrufe zu unseren Angeboten gibt es nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Abschnitt 3a). Für andere Mitglieder ist die Nummer nur sichtbar, wenn du sie selbst freigibst. Die Nummer bestätigst du einmalig per SMS-Code — bei der Registrierung; bestehende Konten haben dafür 7 Tage Zeit, in denen KI-Funktionen bis zur Bestätigung gesperrt sind, danach ist das Konto bis zur Bestätigung eingeschränkt (Abschnitt 5). Außerdem prüfen wir, ob sie schon zu einem anderen Konto gehört, damit der kostenlose Probemonat nur einmal je Person genutzt wird.
- Freiwillige Profildaten: Stadt, Links (LinkedIn, Instagram, Website), Profilbild, Kurzbeschreibung, Skills.
- Leistungsdaten: Zielrechner-Angaben und Antworten der Selbsteinschätzung.
- Frühere Umsatzdaten: Bis zum 3. Oktober 2026 konnten Mitglieder Netto-Umsätze und Provisionen samt Nachweisen einreichen; daraus entstand auch das Umsatzprofil. Seit dem 4. Oktober 2026 nehmen wir keine Umsätze mehr an, und das Umsatzprofil gibt es nicht mehr. Bereits gespeicherte Umsatzangaben und Nachweise sind nur für dich und berechtigte Administratoren einsehbar (im Unternehmens-Team siehe Abschnitt 4a). Sie bleiben, bis du sie löschst (Abschnitt 8).
- XP und Ranking: deine XP-Buchungen, deine Entscheidung zur Teilnahme am Ranking, deine Liga, Wettbewerbspreise und — für Video-XP — wie weit du ein Video angesehen hast. Einzelheiten stehen in Abschnitt 4b.
- Inhalte: Feed-Beiträge, Kommentare, Chat- und Circle-Nachrichten samt Anhängen, Deal-Wins, Bewerbungen auf Stellenanzeigen und Events, Feedback, Dokumente.
- Call-Analysen: freiwillig hochgeladene Gesprächsaufnahmen (nur Audio) bzw. -transkripte. E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden vor der Speicherung automatisch aus dem Transkript entfernt; Namen werden nicht entfernt. Die Audiodatei wird nach der Transkription gelöscht (Abschnitt 8).
- Geräte- und Sicherheitsdaten: eine zufällig erzeugte Geräte-Kennung samt Gerätebezeichnung (z. B. „iPhone (App)") zur Absicherung deines Kontos — pro Konto sind maximal zwei Geräte zugelassen, neue Geräte werden per E-Mail-Code bestätigt. Außerdem Login-Zeitpunkte, letzte Aktivität (Online-Status, automatische Abmeldung nach 15 Minuten Inaktivität) und Fehlversuchszähler.
- Einwilligungs-Nachweise: Zeitpunkt und Version erteilter Einwilligungen, etwa Kontaktfreigaben, Werbung (Abschnitt 3a) und Call-Aufnahmen.
- Aggregierte Nutzungsstatistiken: im Business Hub werden Ordner-Öffnungen, Klicks auf Partner-Buttons und Videoaufrufe als Gesamtzähler pro Inhalt erfasst; diese Zähler enthalten keinen Bezug zu deiner Person. Davon getrennt halten wir für die XP fest, welche Abschnitte eines Videos du tatsächlich abgespielt hast — auch im Business Hub (Abschnitt 4b).
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Plattform und Durchführung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), auf Grundlage deiner Einwilligung — etwa bei der Veröffentlichung von Kontaktdaten oder dem Upload von Call-Aufnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — sowie aus berechtigtem Interesse an einem sicheren, missbrauchsfreien und moderierten Netzwerk, z. B. bei Sicherheitsprotokollen, Geräte-Bestätigung und Upload-Begrenzungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für XP, Liga, Ranking und den Quartalswettbewerb stehen die Rechtsgrundlagen im Einzelnen in Abschnitt 4b.
Bei Nutzung des Stellen-Matchings (Partner-Check) vergleichen wir deine Angaben — etwa zu Arbeitsort, Anstellungsform, Umfang, Vergütungsmodell, Zielgruppe und Region — mit den Merkmalen ausgeschriebener Stellen und ordnen passende Angebote. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3a. Werbung per E-Mail und Telefon, nur mit deiner Einwilligung
Über eigene Angebote, etwa Premium, Mentoring, Events und Aktionen, informieren wir dich per E-Mail oder telefonisch nur, wenn du dafür ausdrücklich eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 7 Abs. 2 UWG). Das Häkchen dafür ist freiwillig, nicht vorausgewählt und keine Voraussetzung für die Nutzung der Plattform. Wir speichern, wann und in welcher Fassung du eingewilligt hast, um die Einwilligung nachweisen zu können (§ 7a UWG). Für Anrufe nutzen wir die Telefonnummer aus deinem Profil; E-Mails versenden wir über unseren E-Mail-Dienstleister (Abschnitt 5).
Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen: in den Einstellungen unter „Werbung per E-Mail & Telefon“ oder mit einer kurzen Nachricht an den Support. Ohne Einwilligung erhältst du nur Nachrichten und Anrufe, die für dein Konto und deine Mitgliedschaft nötig sind.
Tipps und Empfehlungen in der App: Gelegentlich schicken wir dir innerhalb der App — als Benachrichtigung, selten zusätzlich als Pop-up — Hinweise auf Funktionen und eigene Angebote, etwa den Partner-Check, einen Feed-Beitrag oder eine Situationsanalyse. Wen ein Hinweis erreicht, richtet sich nach deiner Mitgliedschaftsstufe und danach, ob du eine Funktion schon genutzt hast (z. B. ob du den Partner-Check schon gemacht hast); dafür werten wir nur diese Nutzungsangaben aus, keine Inhalte. Denselben Hinweis bekommst du höchstens alle 14 Tage. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer lebendigen Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst diese Hinweise jederzeit in den Einstellungen unter „Benachrichtigungen → Tipps & Empfehlungen“ abschalten. Per E-Mail oder Telefon schicken wir sie nie ohne deine Einwilligung.
Rufen wir dich an, halten wir fest, ob wir dich erreicht haben, ob ein Termin mit unserem Vertrieb vereinbart wurde (Datum und bei wem) und kurze Notizen zum Gespräch. So rufen wir dich nicht mehrfach an und können den Termin vorbereiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Angaben sehen nur unser Innendienst und die Verwaltung, nie andere Mitglieder. Für den Kontakt sieht der Innendienst außerdem deinen Namen, deine Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Stadt und die Links, die du in deinem Profil hinterlegt hast. Sie werden mit deinem Konto gelöscht; du findest sie in deinem Datenexport und kannst ihre Löschung jederzeit verlangen. Den Termin selbst tragen wir im Online-Kalender des jeweiligen Vertrieblers ein; dort werden dafür dein Name, deine E-Mail-Adresse und der Termin gespeichert.
4. Sichtbarkeit deiner Daten innerhalb der Plattform
- Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Links) sind standardmäßig privat und werden anderen Mitgliedern nur nach beidseitig bestätigter Kontaktanfrage oder nach deiner ausdrücklichen Veröffentlichungs-Einwilligung angezeigt. Beides kannst du jederzeit widerrufen.
- Deine XP, deine Liga und deine Platzierung sehen andere Mitglieder, solange du am Ranking teilnimmst (automatisch, jederzeit abschaltbar) — und nur Mitglieder, die selbst teilnehmen (Abschnitt 4b, dort auch zu Event-Challenges). Ohne Teilnahme bleiben deine XP privat. Frühere Umsatzbeträge sind für andere Mitglieder nicht einsehbar.
- Umsatz-Nachweise, Dokumente, Bewerbungsunterlagen und Call-Transkripte sind ausschließlich für dich und jeweils berechtigte Administratoren zugänglich.
- Das Umsatzprofil gibt es seit dem 4. Oktober 2026 nicht mehr. Seine öffentliche Verifizierungsseite (QR-Verifizierungslink) bestätigt keine Angaben mehr — auch nicht über früher geteilte Links.
- Private Nachrichten (Chats und Kontaktanfragen) sehen nur die Beteiligten — auch Administratoren lesen sie nicht mit. Meldet jemand eine Nachricht, sieht die Moderation genau diese eine Nachricht mit Meldegrund, Absender und Zeitpunkt, nicht den übrigen Verlauf. Das dient der Durchsetzung unserer Community-Richtlinien und unseren Pflichten als Plattform nach dem Digital Services Act (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO). Bearbeitete Meldungen löschen wir sechs Monate nach der Entscheidung — so lange kann gegen die Entscheidung Beschwerde eingelegt werden (Art. 20 DSA).
4a. Zusätzliche Sichtbarkeit in einem Unternehmens-Team
Wenn dich dein Arbeitgeber oder Auftraggeber einem Unternehmens-Team auf dieser Plattform zuordnet, wirst du in dem Moment benachrichtigt (mit den Namen der Teamleitung und einem Verweis auf diesen Abschnitt). Die dort benannte Teamleitung erhält Einsicht in folgende berufsbezogene Daten:
- deine verifizierten Monatsumsätze und Provisionen sowie deren Entwicklung — nur soweit du sie bis zum 3. Oktober 2026 eingereicht hast; seit dem 4. Oktober 2026 werden keine Umsätze mehr eingereicht,
- nur mit deiner Freigabe: die Anzahl deiner Call-Auswertungen und Durchläufe im Einwand-Simulator — nie deren Inhalt, nie deren Bewertung,
- nur wenn du sie einzeln teilst: einzelne Auswertungen (siehe unten).
Deine Nutzungszeit und die von dir angesehenen Inhalte sieht die Teamleitung nicht. Aktive Minuten und Aktivitätstage je Monat erheben wir bei allen Mitgliedern — unabhängig von einem Team — für aggregierte Plattform-Kennzahlen (berechtigtes Interesse an der Weiterentwicklung der Plattform, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; Löschung nach 13 Monaten; ohne Tracking-Dienste Dritter). In einem Team errechnet sich daraus zusätzlich der Team-Durchschnitt; ausgewiesen wird der Teamleitung aber ausschließlich dieser Durchschnitt, und auch erst, sobald mindestens drei Personen Daten beigetragen haben. Eine Zuordnung zu einzelnen Personen ist der Teamleitung nirgends möglich.
Deine KI-Auswertungen sieht die Teamleitung nur, wenn du eine einzelne Auswertung über „Mit Teamleitung teilen“ freigibst. Eine Dauerfreigabe gibt es nicht. Zusätzlich kannst du die Anzahl deiner Call-Analysen und Simulator-Rollenspiele freigeben. Dabei werden keine Scores, Trends oder Inhalte geteilt.
Eine einzeln geteilte Auswertung kann Scores, Beobachtungen, Empfehlungen und Beispiel-Formulierungen enthalten, beim Rollenspiel auch dessen Verlauf (den Gesprächspartner spielt dort die KI). Die Aufnahme, das Transkript, der Titel der Analyse und die Stellen, an denen die Auswertung Sätze aus deinem Kundengespräch wiedergibt, werden nicht geteilt; Angaben über deinen Gesprächspartner filtern wir heraus. Sinngemäße Bezüge auf das Kundengespräch lassen sich dabei nicht völlig ausschließen. Deine persönlichen Ziele bleiben verborgen. Deine Teamleitung kann eine geteilte Auswertung kommentieren; die Rückmeldung siehst du unter der Auswertung.
Du kannst jede Freigabe jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zurücknehmen — mit einem Klick an derselben Stelle, an der du sie erteilt hast (die Anzahl unter „Datenschutz & Konto“, eine geteilte Auswertung direkt unter der Auswertung).
Umsätze und Anzahlen sind nur für den Zeitraum ab deiner Zuordnung zum Team sichtbar. Löschst du deine alten Umsatzdaten (Abschnitt 8), sieht die Teamleitung sie im Team-Bereich nicht mehr; in bereits eingefrorenen Monatsberichten bleiben sie bis zu deren Löschung erhalten. Am Monatsanfang wird je Team ein Bericht über den Vormonat eingefroren (Umsätze, Provisionen und — nur mit deiner Freigabe zu diesem Zeitpunkt — die Anzahl deiner Analysen und Rollenspiele); Berichte bleiben höchstens 24 Monate erhalten. Jede Einsicht der Teamleitung in deine geteilten Auswertungen wird protokolliert; diese Einträge und deine Freigaben findest du in deinem Datenexport. Verlässt du das Team, enden alle Freigaben automatisch.
Für die Teamverarbeitung, insbesondere die Zuordnung zum Team, die Anzeige von Umsätzen und Provisionen sowie die Einsicht der Teamleitung, ist das jeweilige Unternehmen Verantwortlicher. Es legt Zweck und Rechtsgrundlage fest und informiert die betroffenen Beschäftigten beziehungsweise Handelsvertreter. Salesium verarbeitet diese Teamdaten als Auftragsverarbeiter ausschließlich auf dokumentierte Weisung des Unternehmens. Für das persönliche Plattformkonto und eigene Plattformzwecke außerhalb dieses Auftrags ist Salesium selbst Verantwortlicher.
4b. XP, Liga, Ranking und Quartalswettbewerb
Seit dem 4. Oktober 2026 beruhen Liga, Ranking und die Kurve „Deine XP-Entwicklung“ auf deiner Startseite auf der Nutzung der App, nicht mehr auf Umsätzen. Für festgelegte Aktionen schreibt dir unser Server XP gut, zum Beispiel für einen abgeschlossenen Durchlauf im Einwand-Simulator, eine abgeschlossene Analyse in AI Analytics oder ein angesehenes Video. Für Durchläufe und Analysen gibt es feste XP, unabhängig davon, wie die Auswertung ausfällt. Für dieselbe Aktion gibt es in jeder Mitgliedschaftsstufe dieselben XP. Welche Aktionen wie viele XP bringen, steht in den Teilnahmebedingungen.
Was wir speichern. Jede Gutschrift speichern wir als Buchung zu deinem Konto: Art der Aktion, Bezug auf die Quelle (zum Beispiel die Kennung des Durchlaufs, der Analyse, des Beitrags oder des Videos oder den Kalendertag), XP-Betrag, Zeitpunkt der Aktivität (soweit bekannt), Zeitpunkt der Buchung, Version der XP-Regeln, Quartal und ob die Buchung nachträglich angerechnet wurde. Korrigiert die Verwaltung XP von Hand, speichern wir zusätzlich die Begründung und wer korrigiert hat; die Begründung siehst du in deinem XP-Verlauf. Die Buchungen liegen in einer eigenen Datei auf unserem Server beim Hosting-Anbieter (Abschnitt 5) und sind in den täglichen Sicherungskopien enthalten. Außerdem speichern wir, welche Liga dir zuletzt angezeigt wurde (für den Hinweis auf Auf- oder Abstieg) und welche Aktion du heute über „Dein heutiger Fokus“ gestartet hast.
Nachträgliche Anrechnung. Zum Start haben wir belegbare frühere Nutzung einmalig nach denselben Regeln angerechnet: Durchläufe im Einwand-Simulator, Analysen in AI Analytics, Feed-Beiträge (höchstens fünf pro Tag), Streak-Meilensteine, tägliche App-Öffnungen seit Beginn des Streak-Kalenders am 3. Oktober 2026, bestätigte Empfehlungen und Ergebnisse aus Challenges. Nicht angerechnet wurden angesehene Videos, Event-Teilnahmen, der Fokus und Umsätze.
- Deine eigenen XP (Stand, Verlauf und die Kurve „Deine XP-Entwicklung“) siehst du in deinem Konto. Sie gehören zu den Funktionen der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Verwaltung sieht deinen XP-Verlauf, um Support-Anfragen zu beantworten und Fehler zu korrigieren.
- Automatische Teilnahme an Ranking, Liga und Wettbewerb — jederzeit abschaltbar (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Salesium ist ein Netzwerk, in dem sich Mitglieder über ihre Aktivität vergleichen; Ranglisten gehören seit dem Start zur Plattform. Deshalb nimmt jedes berechtigte Mitglied automatisch teil. Darauf weisen wir bei der Registrierung, bei der Aufnahme über einen Einladungscode und beim ersten Liga-Fenster hin. Du kannst jederzeit unter „Ranking“ oder in den Einstellungen abschalten (Widerspruch nach Art. 21 DSGVO); das wirkt sofort für beide Ranglisten und die Liga-Verteilung. Wir speichern, wann du ab- oder wieder eingeschaltet hast. Ohne Teilnahme bleiben deine XP privat: keine öffentliche Platzierung, keine Liga, keine Preise. Events und Stellen mit einer Mindest-Liga sind dann so zugänglich wie für die Starter-Liga.
- Wer was sieht: Solange du teilnimmst, sehen andere teilnehmende Mitglieder deinen Anzeigenamen oder — wenn du „anonym“ gewählt hast — nur deine Mitgliedsnummer, dann ohne Profilbild, Initialen und Link zu deinem Profil. Außerdem sehen sie deine Liga, deine Platzierung und deine XP (gesamt und im laufenden Quartal). Wer abgeschaltet hat, sieht keine Ranglisten mit Namen. Mit der Teilnahme bist du außerdem Mitglied im Circle deiner Liga, solange du keinem Unternehmens-Team angehörst. Verwaltungskonten nehmen ebenfalls teil, gewinnen aber keine Preise. Nicht teilnehmen können Test- und Firmenkonten, gesperrte und ruhende Konten sowie Mitglieder abgeschotteter Unternehmens-Teams.
- Event-Challenges nach XP: Meldest du dich zu einer Event-Challenge an, die nach XP wertet, erscheinst du in deren Rangliste nur, wenn du auch am Ranking teilnimmst. Dann sehen Mitglieder, die das Event sehen können, dort deine Platzierung und deine XP aus dem Zeitraum der Challenge (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wie beim Ranking).
- Liga: Die App berechnet die Liga nach festen Regeln aus dem Gesamtranking aller Teilnehmenden mit XP: nach festen Anteilen je Liga unter allen mit mindestens 1 XP, gegebenenfalls mit einer Mindestzahl XP je Liga (die aktuellen Werte stehen in der App unter „Alle Ligen“ und in den Teilnahmebedingungen). Wer 0 XP hat, ist Starter.
- Quartalswettbewerb und Preise (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit den Teilnahmebedingungen): Gewertet werden die XP, deren Aktivität im jeweiligen Kalenderquartal liegt. Nach Quartalsende sichern wir als Nachweis der Preisvergabe den Endstand (Mitglieds-ID, Platz, XP und Zeitpunkt, zu dem der Stand erreicht war) und die Gewinner. Teilnehmende Mitglieder sehen die Gewinner des letzten Quartals mit Anzeigename oder Mitgliedsnummer. Wer später nicht mehr am Ranking teilnimmt, erscheint dort nur noch als „Mitglied“. Für die Preise verarbeiten wir: beim Mentoring die Support-Anfrage, die beim Einlösen aus deinem Konto entsteht; bei Premium-Monaten für Standard-Mitglieder Premium-Probemonate, die von selbst enden; bei Mitgliedern mit bezahltem Premium-Abo einen einmaligen Gutschein über 100 % auf die nächste Premium-Rechnung, den wir bei Stripe anlegen (Abschnitt 5); bei Guthaben die Gutschrift in deinem Konto.
- Schutz vor Missbrauch (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Damit dasselbe Transkript nicht mehrfach XP bringt, speichern wir zu jeder Analyse eine Prüfsumme (gekürzter SHA-256-Wert) des Transkripttexts; die Audiodatei bewahren wir dafür nicht länger auf. Pro Kalendertag kannst du höchstens fünf eigene Feed-Beiträge veröffentlichen; dafür zählen wir die Beiträge des Tages an deinem Konto. Für Empfehlungs-XP speichern wir einen Sperrschlüssel (Abschnitt 8).
Video-Fortschritt. Für Video-XP erfassen wir, bezogen auf deine Person, wie weit du ein Video angesehen hast. Spielst du im Input Hub oder im Business Hub ein Video von Vimeo oder YouTube ab, meldet die App in kurzen Abständen, welche Abschnitte (Sekundenbereiche) du tatsächlich abgespielt hast. Unser Server führt sie zusammen und speichert sie mit der Laufzeit des Videos und dem Zeitpunkt der ersten und der letzten Meldung. Hast du mindestens 80 % angesehen, schreiben wir die XP gut (einmal je Video). Seit dem 4. Oktober 2026 zeigt dir der Input Hub außerdem unter jedem Vorschaubild einen dünnen Balken, wie weit du das Video schon angesehen hast — nur dir selbst, niemand sonst sieht ihn. Dafür bleiben die Fortschrittsdaten auch nach der Gutschrift gespeichert, für höchstens 400 Videos; darüber hinaus fallen die am längsten nicht mehr angesehenen heraus. Videos von Loom senden keinen Fortschritt und bringen keine XP. Die Player laden weiterhin erst nach deinem Klick (Abschnitt 6). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir setzen folgende Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten:
- Hosting: Render Services, Inc. (USA) — Betrieb der Server-Infrastruktur mit Serverstandort Frankfurt am Main; Übertragung durchgehend TLS-verschlüsselt, Speicherung auf verschlüsselten Datenträgern.
- E-Mail-Versand: Plus Five Five, Inc. („Resend“, USA) — Versand von Bestätigungscodes, Verifizierungs- und Passwort-Reset-E-Mails an deine E-Mail-Adresse sowie, nur mit deiner Einwilligung (Abschnitt 3a), Informationen zu unseren Angeboten.
- Schutz, Auslieferung und Datensicherung: Cloudflare, Inc. (USA) — alle Aufrufe der Plattform laufen über das Netzwerk von Cloudflare (Schutz vor Angriffen, schnelle Auslieferung); dabei wird unter anderem deine IP-Adresse verarbeitet. Außerdem legen wir die tägliche Datensicherung verschlüsselt in einem Cloudflare-Speicher mit Standort in der EU ab.
- Transkription: Deepgram, Inc. (USA) wandelt freiwillig hochgeladene Audioaufnahmen in Text um; Videodateien nehmen wir für die Call-Analyse nicht an. Die Übermittlung erfolgt an den europäischen Endpunkt des Anbieters (
api.eu.deepgram.com). Bei jeder Übermittlung setzen wir mip_opt_out=true; dadurch wird die Aufnahme vom Model Improvement Program des Anbieters ausgeschlossen.
- KI-Auswertungen: Anthropic, PBC (USA) wertet das Transkript deiner Call-Analyse aus und beantwortet deine Rückfragen dazu. Erkannte E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden vor der Übermittlung entfernt. Namen werden nicht entfernt und können im Transkript verbleiben. Die Auswertung beschreibt nur dein eigenes Vorgehen; ein Profil deines Gesprächspartners wird daraus nicht erstellt. Außerdem verarbeitet Anthropic deine Eingaben im Einwand-Simulator (Rollenspiel und Auswertung, im Sprachmodus deren Text) und in der Situationsanalyse — gib dort bitte keine Namen oder Kontaktdaten deiner Gesprächspartner an.
- Sprachmodus des Einwand-Simulators: OpenAI Ireland Ltd. (Irland; Unterauftragsverarbeitung auch in den USA) — Sprachausgabe und Spracherkennung im Rollenspiel. Dein Browser verbindet sich dafür direkt mit dem Anbieter; den Zugang stellt unser Server als kurzlebiges Token aus. Übertragen werden nur deine Äußerungen im Rollenspiel, kein echtes Kundengespräch.
- SMS-Bestätigung: seven communications GmbH & Co. KG (seven.io, Kiel, Deutschland) — Versand eines Einmal-Codes an deine Telefonnummer bei der Registrierung oder zur Bestätigung bestehender Konten (beim Login bzw. in den Einstellungen). Übermittelt werden nur die Telefonnummer und der Code.
- Bilder für das Vision Board: OpenAI Ireland Ltd. — Erzeugung eines Bildes aus dem Wunsch, den du selbst eingetippt hast. Personenbezogene Daten werden dabei nicht übermittelt.
- Landingpages und Formulare: Onepage GmbH (Hanauer Landstraße 172, 60314 Frankfurt am Main, Deutschland; support@onepage.io) — Bereitstellung und Hosting unserer Website bzw. Landingpages sowie Verarbeitung der über dort eingebundene Formulare übermittelten Daten, soweit genutzt. Rolle: Auftragsverarbeiter (Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 Abs. 7 DSGVO).
- Jobpartner: Wenn du einen Jobpartner auswählst und die Weitergabe auslöst, übermitteln wir die von dir ausgewählten Bewerbungsangaben und Unterlagen an diesen Jobpartner. Salesium ist für den regelbasierten Selbstcheck und die von dir ausgelöste Übermittlung verantwortlich. Der Jobpartner ist für das anschließende Besetzungsverfahren eigener Verantwortlicher. Du entscheidest selbst, ob du dich bewirbst.
Kein Training mit deinen Inhalten: Keiner dieser KI-Dienste verwendet, was du einreichst oder sprichst, zur Verbesserung seiner Modelle — bei Anthropic nach den geschäftlichen Nutzungsbedingungen, bei OpenAI, weil die Datenfreigabe an OpenAI in unserem Konto abgeschaltet ist, bei Deepgram durch den Ausschluss aus dessen Programm zur Modellverbesserung.
Keine Auswertung deiner Stimme: Im Sprachmodus des Einwand-Simulators werden aus deiner Stimme weder Gefühle noch andere persönliche Merkmale abgeleitet. Der KI-Gesprächspartner reagiert nur auf das, was du sagst, und die Auswertung am Ende beruht ausschließlich auf dem Text des Gesprächs.
Nicht beteiligt: Die Passung zwischen dir und den Stellen der Partnerbörse wird seit dem 23. September 2026 ausschließlich auf unserem Server nach festen Regeln berechnet. Dafür wird an keinen dieser Dienste etwas übermittelt.
Übermittlungen in Drittländer (USA) — Grundlage je Anbieter:
- Render Services, Inc.: EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO), ergänzend EU-Standardvertragsklauseln.
- Cloudflare, Inc.: EU-US Data Privacy Framework und EU-Standardvertragsklauseln.
- Plus Five Five, Inc. („Resend“): EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
- Anthropic, PBC: EU-Standardvertragsklauseln.
- Deepgram, Inc.: Verarbeitung über den europäischen Endpunkt; für eine etwaige Verarbeitung in den USA EU-Standardvertragsklauseln — den Auftragsverarbeitungsvertrag mit diesen Klauseln haben wir beim Anbieter angefordert.
- OpenAI Ireland Ltd. und Stripe Payments Europe, Ltd. sitzen in Irland; Weitergaben an Unterauftragsverarbeiter in den USA erfolgen nach deren Verträgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.
- seven communications und Onepage verarbeiten in der EU; Onepage setzt Cloudflare, Inc. (USA) auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework ein.
Sofern kostenpflichtige Mitgliedschaften abgeschlossen werden, erfolgt die Zahlungsabwicklung über Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland); Zahlungsdaten (z. B. Kartendaten) werden dabei direkt von Stripe erhoben und verarbeitet — wir erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten. Lösen Mitglieder mit bezahltem Premium-Abo einen beitragsfreien Monat ein (etwa als Wettbewerbspreis, Abschnitt 4b), legen wir dafür bei Stripe einen einmaligen Gutschein über 100 % für die nächste Premium-Rechnung an; als Referenz übermitteln wir dabei deine Mitglieds-ID.
6. Eingebettete Videos und externe Links
Im Input Hub und Mentoring-Bereich können Videos der Anbieter YouTube (Google Ireland Ltd., im erweiterten Datenschutzmodus über youtube-nocookie.com), Vimeo (Vimeo Inc.) und Loom (Atlassian) eingebettet sein. Erst wenn du ein solches Video abspielst, wird eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt und deine IP-Adresse dorthin übertragen; es gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters. Wie weit du ein Video von Vimeo oder YouTube angesehen hast, erfassen wir für die XP (Abschnitt 4b). Für Terminbuchungen verlinken wir auf externe Buchungsseiten (z. B. Calendly); deren Aufruf erfolgt freiwillig und außerhalb der Plattform.
Bewertungsanfrage: Ist eine Bewertungsplattform hinterlegt (z. B. Trustpilot), bitten wir dich höchstens alle 30 Tage in der App um eine freiwillige Bewertung — ohne Gegenleistung. Wir übermitteln dafür keine Daten an die Plattform und speichern nur, wann wir zuletzt gefragt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Folgst du dem Link, gelten die Datenschutzhinweise der Plattform.
7. Cookies und lokale Speicherung
In der App verwenden wir keine Werbe- oder Tracking-Cookies. Einzige Ausnahme ist unsere Anzeigen-Landingpage salesium-app.de/start: Dort setzen wir den Meta-Pixel ausschließlich mit deiner Einwilligung ein (Abschnitt 7a). Im lokalen Speicher deines Browsers beziehungsweise der App liegen dein Sitzungs-Token, die Geräte-Kennung und Darstellungs-Einstellungen (z. B. Farbschema). Wenn du den Sales Index vor einer Registrierung nutzt, werden außerdem deine Antworten, gegebenenfalls einschließlich Umsatz- und Provisionsangaben, im Sitzungsspeicher deines Browsers abgelegt — höchstens 24 Stunden; schließt du den Tab vorher, sind sie schon dann verworfen. Das dient dazu, dein Ergebnis anzuzeigen und deine Antworten bei einer Registrierung in dein Konto zu übernehmen. Einen Empfehlungscode speichern wir wie in Abschnitt 12 beschrieben. Abgesehen vom Meta-Pixel nach Abschnitt 7a speichern wir keine Kennung zur Auswertung von Besuchen. Analyse- oder Aufzeichnungswerkzeuge wie Sitzungsaufzeichnungen setzen wir nicht ein.
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Für unsere Anzeigen auf Facebook und Instagram nutzen wir auf der Landingpage salesium-app.de/start — und nur dort, nicht in der App — den „Meta-Pixel“ der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Der Pixel wird erst geladen, wenn du im Hinweis auf der Seite „Akzeptieren“ wählst. Lehnst du ab oder triffst keine Wahl, baut die Seite keine Verbindung zu Meta auf.
Zweck: Wir messen, ob Besucher über unsere Anzeigen kommen und ob sie sich danach registrieren (Ereignisse „Seitenaufruf“, „Registrierung abgeschlossen“ und „Anmeldung zum Nutzungsseminar“). So werten wir aus, wie wirksam unsere Anzeigen sind, und können sie gezielter an Personen ausspielen, die sich für Salesium interessieren könnten — oder Personen ausschließen, die schon registriert sind. Dabei erhält Meta insbesondere deine IP-Adresse, Angaben zu Browser und Gerät, die aufgerufene Adresse, den Zeitpunkt sowie die Kennungen der Meta-Cookies „_fbp“ und gegebenenfalls „_fbc“ (Speicherdauer bis zu 90 Tage). Bist du bei Facebook oder Instagram angemeldet, kann Meta diese Daten deinem Konto zuordnen.
Erweiterter Abgleich: Registrierst du dich auf der Landingpage (oder trägst dich für das Nutzungsseminar ein), übermitteln wir zusätzlich deine E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Vor- und Nachnamen an Meta — nicht im Klartext, sondern vom Pixel in deinem Browser verschlüsselt (gehasht, SHA-256). Meta gleicht diese Werte mit den eigenen Kontodaten ab, um die Registrierung dem Anzeigenkontakt zuzuordnen, und verwirft nicht zuordenbare Werte. Auch das geschieht nur mit deiner Einwilligung über den Hinweis auf der Seite.
Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — über „Cookie-Einstellungen“ unten auf der Landingpage; dabei löschen wir die Meta-Cookies in deinem Browser. Für das Erheben der Daten auf unserer Seite und ihre Übermittlung an Meta sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Vereinbarung dazu ist der „Controller Addendum“ von Meta (facebook.com/legal/controller_addendum). Für die weitere Verarbeitung bei Meta ist Meta allein verantwortlich; Informationen findest du in der Datenschutzrichtlinie von Meta (facebook.com/privacy/policy). Deine Rechte nach Abschnitt 9 kannst du bei uns oder bei Meta geltend machen.
Drittland: Meta kann Daten an die Meta Platforms, Inc. in den USA übermitteln. Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss, Art. 45 DSGVO); ergänzend verwendet Meta EU-Standardvertragsklauseln.
Deine Wahl (ja oder nein und Zeitpunkt) speichern wir im lokalen Speicher deines Browsers unter „sn_tracking_v2“, damit der Hinweis nicht bei jedem Aufruf erscheint (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
8. Speicherdauer und Löschkonzept
- Audiodateien der Call-Analyse werden nach erfolgreicher Transkription gelöscht. Bei fehlgeschlagener Transkription wird die Datei automatisch nach sieben Tagen gelöscht. Transkripte und Auswertungen bleiben gespeichert, bis du sie selbst oder dein Konto löschst; einzelne Analysen kannst du jederzeit selbst löschen.
- Nachweis- und Dokumentdateien (z. B. Umsatznachweise) werden drei Monate nach der Prüfung bzw. dem Hochladen automatisch gelöscht; die geprüften Zahlen selbst bleiben im Konto.
- Frühere Umsatzdaten: Umsatzangaben aus der Zeit bis zum 3. Oktober 2026 und das frühere Umsatzprofil löschen wir nicht automatisch. Sie bleiben gespeichert, bis du sie mit dem Knopf „Alte Umsatzdaten löschen“ in den Datenschutz-Einstellungen entfernst oder dein Konto löschst. Der Knopf löscht alle eigenen Umsatzeinträge, noch vorhandene Nachweisdateien und dein früheres Umsatzprofil. Für Nachweisdateien gilt weiter die automatische Löschung nach drei Monaten. In bereits eingefrorenen Team-Monatsberichten (Abschnitt 4a) bleiben die Werte bis zur Löschung des Berichts erhalten, höchstens 24 Monate.
- XP und Video-Fortschritt: XP-Buchungen bleiben gespeichert, solange dein Konto besteht, und werden mit dem Konto gelöscht. Video-Fortschritte speichern wir für höchstens 400 Videos (die am längsten nicht mehr angesehenen fallen heraus) und löschen sie mit dem Konto (Abschnitt 4b).
- Sperrschlüssel für Empfehlungs-XP: Zu jeder Empfehlungs-Gutschrift speichern wir als Sperrschlüssel einen mit einem geheimen Schlüssel gebildeten Prüfwert (HMAC-SHA-256) der vereinheitlichten E-Mail-Adresse der geworbenen Person, nicht die Adresse selbst — wie bei den Prüfwerten für den Probemonat. So gibt es für dieselbe Person nur einmal Empfehlungs-XP, auch wenn sie ihr Konto löscht und sich neu registriert (berechtigtes Interesse an der Vermeidung von Missbrauch, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Der Schlüssel gehört zur XP-Buchung der empfehlenden Person und bleibt bestehen, solange deren Konto besteht. Wird ihr Konto gelöscht, bleibt nur der Sperrschlüssel ohne Kontobezug noch 24 Monate erhalten — so lange wie die Prüfwerte für den Probemonat.
- Bewerbungen auf Stellen der Partnerbörse: Nach einer Absage löschen wir die Bewerbung samt Anhang nach sechs Monaten automatisch — so lange, wie Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz geltend gemacht werden können (§ 15 Abs. 4 AGG, § 61b ArbGG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Laufende Bewerbungen löschen wir mit deinem Konto.
- Probemonat und Ruhemodus: Läuft nach dem Probemonat oder nach dem Ende eines Abos keine Mitgliedschaft, ruht dein Konto. Wir bewahren deine Daten dann sechs Monate auf, damit du bei einer erneuten Mitgliedschaft nahtlos weitermachen kannst (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Danach informieren wir dich per E-Mail und löschen das Konto 30 Tage später vollständig — es sei denn, du aktivierst vorher wieder eine Mitgliedschaft. Deinen Datenexport und das Löschen des Kontos erreichst du auch im Ruhemodus jederzeit in den Einstellungen.
- Ein Probemonat je Person: Wird ein Konto gelöscht, speichern wir 24 Monate lang je einen Prüfwert deiner E-Mail-Adresse und Telefonnummer — einen verschlüsselten Fingerabdruck, aus dem sich die Angaben nicht zurückrechnen lassen. Das gilt auch für E-Mail-Adressen und Nummern, die du vorher im Konto hinterlegt hattest: Änderst du sie, behalten wir die alte Angabe bis zur Löschung deines Kontos nur als solchen Prüfwert. Damit erkennen wir, ob sich jemand erneut für einen kostenlosen Probemonat registriert (berechtigtes Interesse an der Vermeidung von Missbrauch, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Auf Anfrage heben wir die Sperre auf.
- Das Protokoll administrativer Aktionen (Prüfpfad) bewahren wir zwölf Monate auf. Nur Einträge, die für einen konkreten Vorfall oder Rechtsstreit gesichert wurden, bleiben bis zu dessen Abschluss erhalten.
- Tägliche Sicherungskopien dienen ausschließlich der Ausfallsicherheit, werden verschlüsselt abgelegt und turnusmäßig überschrieben (rollierend, maximal 30 Stände).
- Bei einer Kontolöschung werden die aktiven Kontodaten einschließlich Inhalten, Nachrichten und Dateien gelöscht. Einzelne Nachweise bleiben bestehen: Prüfpfadeinträge werden bis zum Ablauf ihrer Frist mit der Mitgliedsnummer statt dem Klarnamen weitergeführt. Abgeschlossene Meldungsvorgänge bleiben ohne direkten Kontobezug bis zu 24 Monate erhalten. Bei Kündigungsvorgängen bleibt ein vom Konto getrennter Nachweis bestehen. Die persönliche Zeile in eingefrorenen Team-Monatsberichten wird entfernt; nur die Team-Summen bleiben erhalten. Eine Prelaunch-Anmeldung mit derselben E-Mail-Adresse löschen wir mit. Aus dem XP-Protokoll bleiben nur Sperrschlüssel für Empfehlungs-XP (siehe oben). Im Archiv des Quartalswettbewerbs bleiben Platz und XP früherer Quartale als Nachweis der Preisvergabe erhalten; die Zuordnung zu deinem Konto entfernen wir dabei. Gelöschte Daten können noch bis zu 30 Tage in Sicherungskopien enthalten sein.
9. Deine Rechte
- Auskunft & Datenübertragbarkeit: In deinem Profil kannst du unter „Datenschutz & Konto" jederzeit einen vollständigen Export deiner Daten herunterladen (Art. 15, 20 DSGVO). Er enthält auch deine XP-Buchungen, den Verlauf deiner Ranking-Teilnahme (ab- und wieder eingeschaltet), deine Wettbewerbspreise und deine Video-Fortschritte.
- Berichtigung: Profildaten kannst du jederzeit selbst bearbeiten (Art. 16 DSGVO).
- Widerruf: Erteilte Einwilligungen (z. B. Kontaktfreigaben) kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
- Löschung: Über „Konto endgültig löschen“ in deinem Profil werden deine aktiven Kontodaten gelöscht. Einzelne Nachweise und Sicherungskopien können nach den in Abschnitt 8 beschriebenen Fristen noch befristet gespeichert bleiben (Art. 17 DSGVO). Alternativ kannst du die Löschung formlos beim Verantwortlichen verlangen.
- Einschränkung und Widerspruch: Du hast das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO). Der Teilnahme am Ranking widersprichst du direkt in der App, indem du sie unter „Ranking“ oder in den Einstellungen abschaltest.
- Beschwerde: Du hast das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.
10. Sicherheit
Passwörter werden ausschließlich als kryptografische Hashes (scrypt, mit individuellem Salt) gespeichert. Die Übertragung erfolgt durchgehend TLS-verschlüsselt (HSTS). Der Zugriff auf Daten ist rollenbasiert beschränkt und wird serverseitig durchgesetzt; administrative Aktionen werden protokolliert. Konten werden durch Geräte-Bestätigung, Begrenzung auf zwei Geräte, Anfrage-Limits und automatische Sperrung nach wiederholten Fehlversuchen zusätzlich geschützt. Datei-Uploads sind auf geprüfte Formate und Tagesvolumen begrenzt. Sicherungskopien verschlüsseln wir, bevor sie den Server verlassen (AES-256).
11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Die KI-gestützte Call-Analyse erzeugt unverbindliche Hinweise zu deiner Entwicklung. Das regelbasierte Stellen-Matching ordnet Vorschläge, lehnt aber keine Bewerbung automatisch ab. Keine der beiden Funktionen trifft eine Entscheidung über dich mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO. Im Team-Modus kann eine Führungskraft freigegebene Auswertungen einsehen; eine Bewertung oder Maßnahme trifft ein Mensch, nicht das System. Liga, Platzierung und Wettbewerbsplätze berechnet die App nach den festen Regeln der Teilnahmebedingungen allein aus deinen XP; Korrekturen nimmt ein Mensch aus der Verwaltung vor.
12. Empfehlungsprogramm
Mitglieder können einen persönlichen Empfehlungslink teilen (/?ref=…). Ruft jemand die Plattform über einen solchen Link auf, speichert dein Browser den Code lokal (localStorage), bis du dich registrierst oder ihn löschst; übertragen wird er erst mit der Registrierung. Vor dem Anlegen des Kontos weisen wir darauf hin und bieten an, ohne Empfehlung zu registrieren.
Registrierst du dich über einen Empfehlungslink, speichern wir an deinem Konto, wer dich empfohlen hat. Die empfehlende Person erhält eine Benachrichtigung mit deinem Anzeigenamen und sieht in ihrer Übersicht, ob aus der Empfehlung eine Premium-Mitgliedschaft geworden ist. Sobald du deine Registrierung per E-Mail oder SMS bestätigt hast, schreiben wir ihr einmalig XP gut (Abschnitt 4b). Sie erfährt weder deine E-Mail-Adresse noch deine Umsätze, Auswertungen oder sonstige Daten.
Solange du noch kein Premium hast, kann dich die empfehlende Person bis zu fünfmal, höchstens alle drei Tage, mit einer kurzen Benachrichtigung in der App an Premium erinnern („Anstupsen“). Wir schicken dafür keine E-Mail und rufen nicht an. Diese Erinnerungen kannst du in den Einstellungen unter dem Bereich „Premium“ stummschalten. Möchtest du gar nicht mehr als geworbene Person geführt werden, genügt eine kurze Nachricht an uns — dann lösen wir die Zuordnung (Art. 21 DSGVO).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Empfehlungsprogramms, an dem beide Seiten teilnehmen) sowie unser berechtigtes Interesse an der Missbrauchskontrolle nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Zuordnung bleibt bestehen, solange beide Konten existieren; sie wird mit der Löschung eines der beiden Konten entfernt. Für den Sperrschlüssel zu Empfehlungs-XP gilt Abschnitt 8. Das Programm kennt keine Verlosung und keine Zufallselemente — die Belohnungsstufen stehen fest und sind in den Teilnahmebedingungen nachzulesen.
Bewerbung auf einen Mentoring-Platz. Ab sechs bestätigten Empfehlungen kannst du dich auf einen kostenlosen Platz im 8-wöchigen Mentoring bewerben. Wir verarbeiten dafür deine Angaben aus dem Bewerbungsformular (Motivation, aktuelle Situation und Ziele, Branche) sowie deine Aktivität auf der Plattform, soweit sie für die Auswahlkriterien erheblich ist. Zweck ist ausschließlich die Durchführung des Auswahlverfahrens; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Auswahl trifft ein Mensch nach festen Kriterien — es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Die Bewerbungstexte löschen wir sechs Monate nach Ende der jeweiligen Auswahlrunde (die Runden laufen halbjährlich); erhalten bleibt nur das Ergebnis „angenommen" oder „abgelehnt" nebst Datum.
13. Änderungen dieser Erklärung
Ändert sich diese Erklärung inhaltlich, erhöhen wir die Versionsnummer. Beim nächsten Aufruf der Plattform wirst du gebeten, die neue Fassung zu bestätigen; bis dahin bleibt der Zugang gesperrt. Was sich geändert hat, steht in der Liste unten — damit du weißt, worum es geht, bevor du bestätigst. Bestätigungen speichern wir mit Zeitpunkt und Versionsnummer.
- Ergänzung zu Version 2026-10.3 (5. Oktober 2026): Neuer Abschnitt 7a — Meta-Pixel ausschließlich auf der Anzeigen-Landingpage salesium-app.de/start und nur mit Einwilligung (gemeinsame Verantwortung mit Meta, Widerruf über „Cookie-Einstellungen“), einschließlich erweitertem Abgleich (gehashte E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Name bei Registrierung bzw. Seminar-Eintrag). In der App selbst ändert sich nichts; Abschnitt 7 entsprechend präzisiert.
- Ergänzung zu Version 2026-10.3 (4. Oktober 2026, abends): Abschnitt 4b und 9: Der Video-Fortschritt bleibt nach der XP-Gutschrift gespeichert und wird dir als dünner Balken unter dem Vorschaubild angezeigt (nur für dich sichtbar). Ligen: verteilt nach festen Anteilen unter allen mit mindestens 1 XP.
- Version 2026-10.3 (4. Oktober 2026): Abschnitt 4b: Alle berechtigten Mitglieder nehmen automatisch an Ranking, Liga und Wettbewerb teil (berechtigtes Interesse statt Einwilligung); Abschalten jederzeit unter „Ranking“ oder in den Einstellungen (Widerspruch). Abschnitte 3a, 4, 9 entsprechend angepasst.
- Version 2026-10.2 (4. Oktober 2026): Neuer Abschnitt 4b: Liga und Ranking beruhen auf XP für die Nutzung der App statt auf Umsätzen — XP-Protokoll, Ranking und Wettbewerb nur mit Einwilligung, personenbezogener Video-Fortschritt für Video-XP, Quartalswettbewerb mit Preisen, Schutz vor Missbrauch. Umsätze werden nicht mehr eingereicht, das Umsatzprofil entfällt; vorhandene Umsatzdaten bleiben, bis du sie löschst (Abschnitte 2, 4, 4a und 8). Abschnitt 2: Für Video-XP erfassen wir auch im Business Hub bezogen auf deine Person, wie weit du ein Video angesehen hast; die Gesamtzähler bleiben ohne Personenbezug. Abschnitt 5: Stripe-Gutschein für beitragsfreie Premium-Monate. Abschnitte 3, 3a, 6, 8, 9, 11 und 12 entsprechend ergänzt.
- Version 2026-10.1 (1. Oktober 2026): Abschnitt 5: Onepage GmbH als Auftragsverarbeiter für Landingpages und Formulare; Grundlage der Drittlandübermittlung je Anbieter. Abschnitt 6: Bewertungsanfrage. Abschnitt 8: Aufbewahrung von Nachweisdateien (drei Monate) und Löschung von Stellen-Bewerbungen sechs Monate nach einer Absage.
- Version 2026-09.6 (30. September 2026): Überarbeitung nach datenschutzrechtlicher Prüfung. Abschnitt 3: Zweck und Rechtsgrundlage des Stellen-Matchings. Abschnitt 4a: Für die Teamverarbeitung ist das Unternehmen Verantwortlicher, Salesium verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter; genauer beschrieben, was eine einzeln geteilte Auswertung enthalten kann. Abschnitt 5: Serverstandort Frankfurt am Main; Transkription nur noch für Audioaufnahmen; Namen werden aus Transkripten nicht entfernt; Anthropic auch für Einwand-Simulator und Situationsanalyse; Weitergabe an Jobpartner; Übermittlung in die USA präzisiert. Abschnitt 7: Sales-Index-Antworten nur noch im Sitzungsspeicher, höchstens 24 Stunden. Abschnitt 8: Löschung nicht transkribierter Aufnahmen nach sieben Tagen, Prüfpfad zwölf Monate, verschlüsselte Sicherungskopien, was nach einer Kontolöschung als Nachweis bleibt, Prelaunch-Anmeldung wird mitgelöscht. Abschnitte 9 und 11 entsprechend angepasst.
- Version 2026-09.5 (29. September 2026): Abschnitt 2: Die Handynummer wird von jedem Konto einmalig per SMS-Code bestätigt (bestehende Konten innerhalb von 7 Tagen). Abschnitt 5: SMS-Code auch zur nachträglichen Bestätigung. Abschnitt 8: Prüfwerte auch für früher im Konto hinterlegte E-Mail-Adressen und Nummern.
- Version 2026-09.4 (29. September 2026): Einführung der Standard-Stufe mit Probemonat. Abschnitt 2: Status des Probemonats bzw. der Mitgliedschaft, Telefonnummer mit möglicher SMS-Bestätigung. Abschnitt 5: seven.io für die SMS-Bestätigung. Abschnitt 8: Ruhemodus mit sechs Monaten Aufbewahrung und anschließender Löschung, Prüfwerte gegen die mehrfache Nutzung des Probemonats (24 Monate).
- Ergänzung (29. September 2026): Bei neuen Registrierungen ist die Telefonnummer Pflichtangabe (Abschnitt 2); für bestehende Konten ändert sich nichts. Abschnitt 3a beschreibt die Tipps und Empfehlungen in der App (abschaltbar). Abschnitt 5 hält fest, dass kein KI-Dienst deine Inhalte zur Verbesserung seiner Modelle nutzt und im Sprachmodus keine Gefühle aus deiner Stimme abgeleitet werden.
- Klarstellung (29. September 2026, ohne neue Verarbeitung): In Abschnitt 5 stehen die Vertragspartner jetzt so, wie sie in den Auftragsverarbeitungsverträgen genannt sind — für den E-Mail-Versand Plus Five Five, Inc. (Betreiber von „Resend“), für die OpenAI-Funktionen OpenAI Ireland Ltd.
- Klarstellung (29. September 2026, ohne neue Verarbeitung): Abschnitt 4 beschreibt jetzt ausdrücklich, dass private Nachrichten nur die Beteiligten sehen und die Moderation bei einer Meldung ausschließlich die gemeldete Nachricht einsieht. Neue Bezeichnungen: „Umsatzprofil“ statt „Leistungszertifikat“, „Selbsteinschätzung“ statt „Performance-Check“.
- Version 2026-09.3 (28. September 2026): Neuer Abschnitt 3a: Werbung per E-Mail und Telefon nur mit ausdrücklicher, freiwilliger Einwilligung, jederzeit widerrufbar. Abschnitt 5: Cloudflare ergänzt (Schutz und Auslieferung der Plattform, Datensicherung mit Speicherort in der EU). Abschnitt 7 präzisiert: Der Sales Index speichert keine Kennung zur Besuchsauswertung mehr; Analyse- und Aufzeichnungswerkzeuge setzen wir nicht ein. Abschnitt 3a ergänzt: was wir bei Anrufen und Terminvereinbarungen festhalten.
- Version 2026-09.2 (27. September 2026): Abschnitt 4a: Die Dauerfreigabe „auch Einzelauswertungen“ entfällt — einzelne Auswertungen werden nur noch einzeln und ausdrücklich geteilt, ohne Zitate aus dem Gespräch und ohne Titel, und können von der Teamleitung kommentiert werden. Die Kennzahlen-Freigabe umfasst nur noch die Anzahl (keine Scores, keine Trends — auch nicht in Monatsberichten; bestehende Berichte wurden bereinigt). Wer freigegeben hat, sieht die Teamleitung nicht mehr je Person. Erhebung von Nutzungszeit bei allen Mitgliedern für aggregierte Plattform-Kennzahlen offengelegt. Arbeitgeber und Auftraggeber gleichgestellt, Handelsvertreterverhältnis ergänzt. Benachrichtigung bei Zuordnung, Hinweis auf die Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO und das Verbot, Freigaben zu verlangen.
- Version 2026-09 (September 2026): Abschnitt 4a um die drei Stufen der Coaching-Freigabe ergänzt und klargestellt, dass die Teamleitung Nutzungszeit und angesehene Inhalte NICHT je Person sieht, sondern nur als Team-Durchschnitt ab drei Personen. Abschnitt 5 um den europäischen Endpunkt und den Trainingsausschluss bei der Transkription ergänzt, um den Sprachmodus und die Bilderzeugung erweitert und um die Klarstellung, dass die Stellen-Passung ohne KI-Dienst auskommt. Abschnitt 6 zu eingebetteten Videos klargestellt: Vorschaubilder laufen jetzt über unseren eigenen Server, eine Verbindung zu YouTube, Vimeo oder Loom entsteht erst beim Abspielen. Neuer Abschnitt 12 zum Empfehlungsprogramm und zur Bewerbung auf einen Mentoring-Platz. Neuer Abschnitt 13 mit dieser Änderungsliste. Hinweis auf den Kündigungsbutton nach § 312k BGB aufgenommen. Formulierungen zu den Video-Impulsen sprachlich überarbeitet.
- Version 2026-08 (August 2026): Erste veröffentlichte Fassung.
Stand: 4. Oktober 2026 · Version 2026-10.3
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